МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ЯНТАРНЕНСКАЯ ШКОЛА ИМЕНИ В.В.КУБРАКОВА»
КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «Янтарненская школа
имени В.В. Кубракова»
Приказом по школе
от «29» декабря 2023 года № 686

____________ /Ю.В Цыпляева /

Подписано цифровой подписью: Цыпляева Юлия
Валериевна

DN: E=uc_fk@roskazna.ru, S=77 Москва, ИНН ЮЛ=7710568760, ОГРН=
1047797019830, STREET="Большой Златоустинский переулок, д. 6,
строение 1", L=г. Москва, C=RU, O=Казначейство России, CN=Казначейство
России
Причина: Я являюсь автором этого документа
Дата: 29 Декабрь 2023 г. 9:57:37

Положение об архиве
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Янтарненская школа имени В.В. Кубракова »
I. Общие положения
1. Положение об архиве МБОУ «Янтарненская школа имени В.В. Кубракова» разработано в
соответствии приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного
самоуправления и организациях», приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении
примерного положения об архиве организации».
2. Архив МБОУ «Янтарненская школа имени В.В. Кубракова» (далее – Архив образовательной
организации) выступает источником комплектования государственных, муниципальных архивов.
3. Архив создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение,
комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации,
документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на
постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования
которого выступает образовательная организация.
4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства,
уставом, локальными нормативными актами и приказами образовательной организации,
настоящим положением.
II. Состав документов архива образовательной организации
5. Архив образовательной организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МБОУ «Янтарненская школа имени
В.В. Кубракова»;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
образовательной организации.

III. Задачи Архива образовательной организации
6. К задачам Архива образовательной организации относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 5
настоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива образовательной организации документами, образовавшимися
в деятельности МБОУ «Янтарненская школа имени В.В. Кубракова».
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве образовательной организации.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве образовательной
организации.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в
структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив
образовательной организации.
IV. Функции Архива образовательной организации
7. Архив образовательной организации осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МБОУ «Янтарненская
школа имени В.В. Кубракова», в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве образовательной
организации.
7.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме
и составе хранящихся в Архиве образовательной организации документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком
государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
образовательной организации, образовавшиеся в деятельности МБОУ «Янтарненская школа имени
В.В. Кубракова».
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии образовательной организации
описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела описи дел
постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в сфере архивного дела или государственного архива субъекта Российской
Федерации (муниципального архива) в случае наделения его соответствующими полномочиями
описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в сфере архивного дела или государственного архива субъекта Российской
Федерации (муниципального архива) в случае наделения его соответствующими полномочиями
акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение директору МБОУ «Янтарненская школа имени В.В. Кубракова» описи дел
постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел
по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих
хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов,

2

утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской
Федерации (муниципальным архивом), в случае наделения его соответствующими полномочиями.
7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на
постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве образовательной организации, в целях
отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также
выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве образовательной организации.
7.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива образовательной организации.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале
или во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива образовательной организации.
7.14. Создает фонд пользования Архива образовательной организации и организует его
использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива
образовательной организации.
7.16. Участвует в разработке документов школы по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства образовательной организации в составлении номенклатуры
дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам образовательной организации в подготовке
документов к передаче в Архив образовательной организации.
V. Права Архива образовательной организации
8. Архив образовательной организации имеет право:
а) представлять директору МБОУ «Янтарненская школа имени В.В. Кубракова» предложения по
совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных
документов в Архиве образовательной организации;
б) запрашивать в структурных подразделениях образовательной организации сведения,
необходимые для работы Архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям образовательной организации по
вопросам, относящимся к компетенции Архива;
г) информировать структурные подразделения образовательной организации о
необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком.

3